রিক্রুটিং এজেন্সির কাজ ঐতিহ্যগতভাবে, নিয়োগের ভূমিকা নিয়োগকর্তার দায়িত্ব। কিন্তু নিয়োগকারীদের হাতে ছেড়ে দিলে নিয়োগ ব্যয়বহুল এবং সময়সাপেক্ষ। গড়ে, মার্কিন নিয়োগকর্তারা মোটামুটি $৪,০০০ খরচ করে এবং একটি নতুন নিয়োগ বন্ধ করতে প্রায় ২৪ দিন সময় নেয়।নিয়োগকারী সংস্থাগুলি নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীদের মধ্যে সেতু হিসাবে কাজ করে, শীর্ষ প্রতিভা চিহ্নিত করার কাজগুলি পরিচালনা করে, প্রার্থীদের যাচাই করে এবং ক্লায়েন্টদের কাছে শীর্ষ প্রার্থীদের উপস্থাপন করে। যদিও সব ধরনের কর্মসংস্থান সংস্থা রয়েছে যেগুলি নিয়োগ সংস্থাগুলির সাথে মিল রয়েছে, তারা এক এবং একই নয়। নিয়োগ সংস্থাগুলি উচ্চ-ব্যবস্থাপনা এবং নির্বাহী ভূমিকা সহ স্থায়ী পদের জন্য প্রতিভা খোঁজার উপর জোর দেয়।
রিক্রুটিং এজেন্সির কাজ
কিভাবে একটি নিয়োগ সংস্থা কাজ করে
যদিও পরিষেবাগুলি এক সংস্থা থেকে অন্য সংস্থায় সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে, বেশিরভাগ নিয়োগকারী সংস্থাগুলি একই প্রক্রিয়া ব্যবহার করে।
চুক্তি
যখন আপনার কোম্পানি একটি নির্দিষ্ট নিয়োগ সংস্থার সাথে কাজ করার সিদ্ধান্ত নেয়, আপনাকে প্রথমে একটি চুক্তিতে আসতে হবে। অবশ্যই, আপনাকে অর্থপ্রদানের শর্তাদির সাথে সম্মত হতে হবে—সাধারণত, একটি ধরে রাখা ফি বা কন্টিনজেন্সি ফি কাঠামো। যাইহোক, আপনাকে কাজের জন্য আপনার প্রত্যাশা সম্পর্কিত শর্তাবলীতে পৌঁছাতে হবে। কিছু নিয়োগ সংস্থা, উদাহরণস্বরূপ, একটি গ্যারান্টি সময়কাল অফার করে। এই সব কিন্তু আপনি একটি মহান ভাড়া প্রাপ্ত নিশ্চিত করে. যদি আপনার সাম্প্রতিক ভাড়া নির্ধারিত সময়ের মধ্যে কাজ না করে, তাহলে এজেন্সি ড্রয়িং বোর্ডে ফিরে যাবে এবং আপনার পরবর্তী ভাড়ার জন্য অনুসন্ধান চালিয়ে যাবে।
প্রোফাইলিং
এরপর, আপনার নিয়োগ সংস্থা আপনার নিয়োগের প্রয়োজনীয়তা নিয়ে আলোচনা করতে আপনার সাথে দেখা করবে। হয়তো আপনার কোম্পানির একাধিক পদ পূরণের প্রয়োজন। সম্ভবত আপনার কাছে একটি গুরুত্বপূর্ণ নির্বাহী অবস্থান খোলা আছে। এজেন্সির লক্ষ্য হল যতটা সম্ভব তথ্য সংগ্রহ করা যাতে তারা চাকরির জন্য সম্ভাব্য সেরা প্রার্থীদের চিহ্নিত করতে এবং আকর্ষণ করতে পারে। সাধারণত, আপনি আপনার এজেন্সিকে একটি স্পষ্ট কাজের বিবরণ, প্রয়োজনীয়তার একটি তালিকা, গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা এবং গুণাবলীর একটি তালিকা এবং সেইসাথে অন্য কোনো মূল মানদণ্ড প্রদান করবেন।
সোর্সিং
তারপরে এজেন্সি যোগ্য প্রার্থীদের জন্য তাদের নিজস্ব ডাটাবেস এবং নেটওয়ার্কগুলি ঘায়েল করবে এবং তাদের নিজস্ব অনন্য নেটওয়ার্ক এবং চেনাশোনাগুলির মধ্যে প্রার্থীদের কাছে পৌঁছানোর জন্য প্রভাবশালীদের সংগঠিত করবে। এই নিয়োগকারীরা দ্রুত কাজ করতে সক্ষম হয়, একটি জীবনবৃত্তান্ত স্ক্যান করতে গড়ে ছয় সেকেন্ড সময় নেয়। সম্ভাব্য প্রার্থীদের একটি তালিকা সহ, সংস্থাটি তখন এই ব্যক্তিদের স্ক্রীন করবে এবং সাক্ষাত্কার সেট করবে। গড়ে, মাত্র 2% আবেদনকারী সাক্ষাত্কারে পৌঁছান।
সাক্ষাৎকার
ইন্টারভিউ প্রক্রিয়া দ্বিগুণ হয়। প্রথমে, এজেন্সি তাদের এজেন্সির সাথে প্রার্থীর সাক্ষাৎকারের ব্যবস্থা করবে। এটি এজেন্সিকে প্রার্থীদের জন্য আরও ভাল অনুভূতি পেতে এবং তারা আপনার কোম্পানির জন্য ভাল মিল হতে পারে কিনা (সে সাথে এজেন্সির ভাল প্রতিফলন) পেতে অনুমতি দেবে। এই প্রক্রিয়া চলাকালীন এজেন্সি প্রার্থীদের আপনার কোম্পানির চাহিদা, সংস্কৃতি এবং দীর্ঘমেয়াদী দৃষ্টিভঙ্গি সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত করবে।
প্রার্থীদের পুলকে আরও সংকুচিত করতে এই সাক্ষাত্কারগুলি ব্যবহার করার পরে, আপনার কোম্পানিকে প্রতিটি প্রার্থীর বিষয়ে ব্রিফ করা হবে এবং এজেন্সি আপনাকে চূড়ান্ত সাক্ষাত্কারের ব্যবস্থা করতে সহায়তা করবে। 51% নিয়োগকারীরা রিপোর্ট করেছেন যে একজন প্রার্থীকে একটি অফার বাড়ানোর আগে তিনটি সাক্ষাত্কারের প্রয়োজন।
অফার এক্সটেনশন এবং আলোচনা
আপনি যখন একজন প্রার্থীকে শনাক্ত করতে চান যাকে আপনি নিয়োগ দিতে চান, তখন নিয়োগকারী সংস্থা প্রার্থীর সাথে অফার এবং ক্ষতিপূরণের আলোচনা পরিচালনা করতে আপনার সাথে কাজ করতে পারে। আপনার প্লেট থেকে অফার আলোচনা তুলে নেওয়ার মাধ্যমে, নিয়োগকারী সংস্থা আপনার সময় বাঁচাবে এবং নিশ্চিত করবে যে প্রার্থীর তাদের অভিজ্ঞতা জুড়ে প্রাথমিক যোগাযোগ রয়েছে।
অনবোর্ডিং
একবার একটি অফার গৃহীত হলে, এজেন্সি আপনার কোম্পানিকে কর্মীদের অনবোর্ডিং-এ সহায়তা করতে পারে- এমন একটি এলাকা যেখানে মাত্র 12% কর্মচারী তাদের নিয়োগকর্তার প্রচেষ্টায় সন্তুষ্ট। উভয় পক্ষকে কর্মসংস্থানের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সম্পূর্ণ করতে সাহায্য করার পাশাপাশি, এজেন্সি নিশ্চিত করতে থাকবে যে আপনার নতুন নিয়োগ আপনার দলে যোগদান করতে স্বাচ্ছন্দ্য এবং উত্তেজিত বোধ করছে!
কেন আপনি একটি নিয়োগ সংস্থার সাথে কাজ করবেন?
আপনার নিয়োগের প্রচেষ্টার জন্য আপনার কোম্পানির একটি নিয়োগ সংস্থার কাছে যাওয়ার অনেক কারণ রয়েছে, তবে তিনটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্র রয়েছে যা আলাদা। যথাঃ
- ভাল প্রতিভা অ্যাক্সেস– নিয়োগ সংস্থাগুলির বৃহত্তর প্রতিভা নেটওয়ার্কগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে। বেশিরভাগ নিয়োগকর্তার বিপরীতে যাদের কেবলমাত্র LinkedIn-এ অ্যাক্সেস রয়েছে, নিয়োগকারী সংস্থাগুলি যতটা সম্ভব শীর্ষ প্রতিভা সংগ্রহ করার জন্য – তাদের নিজস্ব প্ল্যাটফর্ম সহ – একাধিক উত্সের উপর নির্ভর করে৷ উল্লেখ করার মতো নয়, তারা রেফারেল পাওয়ার জন্য শিল্প সংযোগগুলিকে একত্রিত করতে সক্ষম হয়, যা নিয়োগের অন্যান্য উত্সের তুলনায় পাঁচগুণ বেশি কার্যকর বলে মনে করা হয়। রিক্রুটিং এজেন্সিও সেরা প্রার্থীদের খোঁজ নিতে ভয় পায় না। এটি তাদের পক্ষে অন্য কোম্পানি থেকে সফলভাবে শীর্ষ প্যাসিভ প্রতিভা আকর্ষণ করা অস্বাভাবিক নয়। এই প্রার্থীদের মধ্যে অনেককে গড় অনুসন্ধানে পাওয়া যায় না, কারণ বিশ্বব্যাপী কর্মশক্তির মাত্র 30% সক্রিয় চাকরিপ্রার্থী।
- ভাল চূড়ান্ত প্রার্থী এবং নিয়োগ– দুর্ভাগ্যবশত, আপনি যখন নিয়োগের প্রক্রিয়ার মাধ্যমে ভুল প্রার্থীকে অনুসরণ করেন, তখন যে নিখুঁত প্রার্থী আপনি প্রক্রিয়ার আগে পাস করেছিলেন সেটি ইতিমধ্যেই আপনার প্রতিযোগীর সাথে অনবোর্ডিং হতে পারে। আরও খারাপ ব্যাপার—আপনি না জেনেই একজন অসৎ প্রার্থীকে নিয়োগ দিতে পারেন। একটি ক্যারিয়ার বিল্ডার জরিপে, নিয়োগকর্তারা রিপোর্ট করেছেন যে 33% খারাপ নিয়োগ প্রার্থীরা তাদের যোগ্যতা সম্পর্কে মিথ্যা বলার কারণে। নিয়োগকারী সংস্থা বিশেষজ্ঞ নিয়োগ করছে। প্রার্থীদের পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরীক্ষা করার জন্য তাদের কাছে শুধু বেশি সময়ই নেই – তাদের কাছে লাল পতাকাগুলিকে আরও ভালভাবে সনাক্ত করার অভিজ্ঞতাও রয়েছে। ফলস্বরূপ, যখন একটি নিয়োগকারী সংস্থা তাদের শীর্ষস্থানীয় সন্ধানগুলি হস্তান্তর করে, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনি সঠিকভাবে যাচাইকৃত প্রার্থীদের পাবেন যারা আপনার সেট করা মানদণ্ড পূরণ করে।
- সময় এবং অর্থ সংরক্ষণ করুন– আপনি যখন অভ্যন্তরীণভাবে নিয়োগ পরিচালনা করেন, আপনি একাধিক ফ্রন্টে সময় এবং অর্থ হারাতে পারেন। প্রথমত, প্রার্থীদের অনুসন্ধান এবং যাচাই করার সময় ব্যয় করা হয়। একটি একক ওপেনিং গড়ে 250টি জীবনবৃত্তান্ত আকর্ষণ করে। একজন ব্যবসার মালিক বা এক্সিকিউটিভ হিসাবে, সম্ভবত আপনি প্রতিদিনের দায়িত্বগুলিকে আরও বেশি চাপের মধ্যে নিয়ে যাচ্ছেন এবং আপনার সময় অন্য কোথাও ব্যয় করা ভাল।
এমনকি আপনি যখন অন্য কর্মচারীর কাছে নিয়োগের দায়িত্বগুলি হস্তান্তর করেন, আপনি এখন সেই কর্মচারীকে আপনার পরবর্তী ভাড়া খুঁজে পেতে শীর্ষ ডলার প্রদান করছেন। আপনি একটি খারাপ ভাড়া করা যখন আপনি সময় এবং অর্থ হারাবেন. এমনকি উত্পাদনশীলতার অভাবকে একপাশে রেখে, শেষ পর্যন্ত বিচ্ছেদের আগে একটি খারাপ ভাড়াকে পুনরায় প্রশিক্ষণ বা পুনর্বাসনের চেষ্টা করার সময় ব্যয় করা হয়। উল্লেখ করার মতো নয়, টার্নওভারও ব্যয়বহুল। ডেটা দেখায় যে একজন সিনিয়র বা এক্সিকিউটিভ লেভেলের কর্মী হারানোর জন্য সেই ব্যক্তির বেতনের প্রায় 213% খরচ হয়।
আপনি যখন একটি নিয়োগ সংস্থার সাথে কাজ করেন, তখন এই উদ্বেগগুলি অপ্রয়োজনীয় হয়ে যায়। আপনার পরবর্তী মহান নিয়োগ খুঁজে পাওয়া এজেন্সির দায়িত্ব-এটি তাদের দক্ষতার ক্ষেত্র এবং কেন আপনি আপনার পরবর্তী শীর্ষ কর্মচারী নিয়োগের জন্য তাদের উপর নির্ভর করবেন।
