প্রকল্প কাকে বলে এই প্রশ্ন টি অনেকেই করে থাকেন কিন্তু এর কোন সঠিক ব্যাখ্যা কোথাও পান না। তাই আমাদের আজকের আর্টিকেল টি সাজানো হয়েছে প্রকল্প কাকে বলে এবং সেই সম্পর্কে বিস্তারিত সকল তথ্য দিয়ে, তাহলে চলুন দেখে নেওয়া যাক। আসলে একটি প্রকল্পকে কাজের একটি ক্রম হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয় যা একটি নির্দিষ্ট ফলাফল অর্জনের জন্য অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইনস্টিটিউট (PMI) এর মতে, প্রকল্প শব্দটি “একটি নির্দিষ্ট শুরু এবং শেষের সাথে যেকোনো অস্থায়ী প্রচেষ্টাকে” বোঝায়। এর জটিলতার উপর নির্ভর করে, এটি একক ব্যক্তি বা শর্ত দ্বারা পরিচালিত হতে পারে। আরও দেখুনঃ পুরুষাঙ্গে অলিভ অয়েল | অলিভ অয়েল লিঙ্গে দিলে কী হয় | অলিভ অয়েল কি লিঙ্গে মাখা যায়
প্রকল্প কাকে বলে
প্রকল্পের বৈশিষ্ট্য
একটি প্রকল্প হল পরস্পর নির্ভরশীল কাজের একটি সেট যার একটি সাধারণ লক্ষ্য রয়েছে। প্রকল্পগুলির নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে:
- একটি প্রকল্প শুরু এবং শেষ তারিখ – এমন কিছু প্রকল্প রয়েছে যা বেশ কয়েক বছর ধরে চলে কিন্তু একটি প্রকল্প চিরতরে চলতে পারে না। এর একটি সুস্পষ্ট শুরু, একটি সুনির্দিষ্ট শেষ এবং এর মধ্যে যা ঘটে তার একটি ওভারভিউ থাকা দরকার।
- একটি প্রকল্প নতুন কিছু তৈরি করে – প্রতিটি প্রকল্প অনন্য, এমন কিছু তৈরি করে যা আগে বিদ্যমান ছিল না। একটি প্রজেক্ট হল এক-বার, একবার বন্ধ করা কার্যকলাপ, আবার ঠিক একইভাবে পুনরাবৃত্তি করা হবে না।
- একটি প্রকল্পের সীমানা রয়েছে – একটি প্রকল্প সময়, অর্থ, গুণমান এবং কার্যকারিতার নির্দিষ্ট সীমাবদ্ধতার মধ্যে কাজ করে। আমরা পরবর্তী বিভাগে এটি সম্পর্কে আরও দেখতে পাব।
- একটি প্রকল্প যথারীতি ব্যবসা নয় – প্রকল্পগুলি প্রায়শই প্রক্রিয়াগুলির সাথে বিভ্রান্ত হয়৷ একটি প্রক্রিয়া হল একটি নির্দিষ্ট ফাংশন সঞ্চালনের জন্য রুটিন, পূর্বনির্ধারিত পদক্ষেপগুলির একটি সিরিজ, বলুন, ব্যয় পরিশোধের অনুমোদন। এটি একটি একক কার্যকলাপ নয়। এটি নির্ধারণ করে কিভাবে একটি নির্দিষ্ট ফাংশন প্রতি একক সময় সঞ্চালিত হয়। আরও দেখুনঃ মূলধন কাকে বলে ?
প্রকল্পের ধরন
প্রকল্পগুলি যেভাবে বাস্তবায়িত হয় তাতে বৈচিত্র্যময় হতে পারে। এখানে প্রকল্পের কিছু উদাহরণ রয়েছে:
- ঐতিহ্যগত প্রকল্প: এগুলি পর্যায়ক্রমে ক্রমানুসারে পরিচালিত হয়। এই পর্যায়গুলি সাধারণত সূচনা, পরিকল্পনা, সম্পাদন, পর্যবেক্ষণ, এবং বন্ধ। বেশিরভাগ উচ্চ-মূল্যের অবকাঠামো প্রকল্পগুলি ঐতিহ্যগত প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করে।
- চটপটে প্রকল্প: এগুলি মূলত সফ্টওয়্যার বিকাশে ব্যবহৃত হয়। তারা মানুষ-কেন্দ্রিক এবং অভিযোজিত হয়। এছাড়াও তাদের সাধারণত সংক্ষিপ্ত পরিবর্তনের সময় থাকে।
- রিমোট প্রকল্প: রিমোট প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সাধারণত ডিস্ট্রিবিউটেড টিম দ্বারা ব্যবহৃত হয় যারা খুব কমই ব্যক্তিগতভাবে মিলিত হয়। ফ্রিল্যান্স অবদানকারীদের পরিচালনা করা একটি দূরবর্তী প্রকল্পের একটি উদাহরণ।
- এজেন্সি প্রকল্প: এজেন্সি প্রকল্পগুলি এমন একটি সংস্থার কাছে আউটসোর্স করা হয় যার একাধিক ক্লায়েন্টের সাথে প্রকল্প থাকতে পারে। মার্কেটিং এবং ডিজাইন প্রকল্পগুলি সাধারণত এজেন্সিগুলির কাছে আউটসোর্স করা হয়। আরও দেখুনঃ বিকাশ লাইভ চ্যাট
প্রকল্পের সীমানা
প্রতিটি প্রকল্প নির্দিষ্ট সীমার মধ্যে কাজ করে যাকে সীমাবদ্ধতা বলা হয়ঃ
- প্রকল্পের সুযোগ
- প্রকল্পের সময়সূচী
- মানুষ
- সম্পদ।
এই সমস্ত প্রকল্পের সীমাবদ্ধতা নির্ভর করে প্রকল্পটি কী অর্জন করবে এবং কখন অর্জন করবে তার উপর। একটি প্রকল্পের ফলাফল বিতরণযোগ্য ফলাফল। প্রকল্পের বিকাশের সময় যেকোন কিছু যেমন নথি, পরিকল্পনা এবং প্রকল্প প্রতিবেদন তৈরি করা হয় তা সরবরাহযোগ্য বলে বিবেচিত হয়। একটি বিতরণযোগ্য এছাড়াও প্রকল্প নিজেই ফলাফল হতে পারে। আরও দেখুনঃ বিসিএস ক্যাডার কি? বিসিএস ক্যাডার কয়টি ও কি কি?
একটি চূড়ান্ত বিতরণযোগ্য, সেইসাথে একটি সীমিত সময়সীমা থাকা, প্রকল্প ব্যবস্থাপনাকে ব্যবসার মতো-সাধারণ ক্রিয়াকলাপ থেকে আলাদা করে। যেহেতু প্রকল্পগুলি রুটিন ক্রিয়াকলাপগুলির থেকে ভিন্ন, তাই জড়িত বেশিরভাগ লোকেরাই যারা সাধারণত একসাথে কাজ করেন না। কখনও কখনও, জড়িত পেশাদাররা বিভিন্ন সংস্থা এবং ভূগোল থেকে আসবেন। যদি কাঙ্ক্ষিত ফলাফল সময়মতো এবং বাজেটের মধ্যে অর্জিত হয় তবে একটি প্রকল্প সফল বলে বিবেচিত হয়।
প্রকল্পের জীবনচক্র
প্রায়শই, প্রকল্পগুলিকে পাঁচটি প্রকল্প পর্যায়ে বিভক্ত করা হয় যার প্রত্যেকটি কাজ, উদ্দেশ্য এবং একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার একটি স্বতন্ত্র সেট সহ আসে। একটি প্রকল্পকে বিভিন্ন পর্যায়ে বিভক্ত করা দলগুলিকে তাদের সমগ্র জীবনচক্র জুড়ে ট্র্যাকে থাকতে সক্ষম করে।
১. দীক্ষা
একটি প্রকল্পের জীবনচক্রের প্রথম পর্যায়কে প্রকল্প সূচনা বলা হয়। এখানে, একটি প্রকল্প আনুষ্ঠানিকভাবে চালু হয়। এটির নামকরণ করা হয়েছে, এবং একটি বিস্তৃত পরিকল্পনা সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে। প্রকল্পের সীমাবদ্ধতা, ঝুঁকি এবং শেয়ারহোল্ডারদের সাথে লক্ষ্যগুলি চিহ্নিত করা হয়। এই মুহুর্তে, শেয়ারহোল্ডাররা সিদ্ধান্ত নেয় যে তারা প্রকল্পে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হতে চায় কিনা। প্রকল্পের উপর নির্ভর করে, এর সম্ভাব্যতা সনাক্ত করার জন্য অধ্যয়ন পরিচালিত হতে পারে। আইটি প্রকল্পের জন্য, সূচনা পর্বের সময় প্রয়োজনীয়তাগুলি সাধারণত সংগ্রহ করা হয় এবং বিশ্লেষণ করা হয়। আরও দেখুনঃ রিক্রুটিং এজেন্সির কাজ | রিক্রুটিং অফিসার এর কাজ কি
২. পরিকল্পনা
একটি রোডম্যাপ যা টিমকে একটি প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করতে গাইড করবে প্রকল্পের কার্য সম্পাদন এবং বন্ধের পর্যায়গুলি পরিকল্পনা পর্যায়ে ব্যাপকভাবে তৈরি করা হয়। সময়সীমা সেট করা আবশ্যক, এবং সম্পদ বরাদ্দ করা আবশ্যক. কাজগুলিকে ছোট, পরিচালনাযোগ্য ক্রিয়াকলাপগুলিতে বিভক্ত করা প্রকল্পের ঝুঁকি, খরচ, গুণমান, সময় এবং আরও অনেক কিছু পরিচালনা করা সহজ করে তোলে। একই সময়ে, কাজগুলিকে হজমযোগ্য টুকরো টুকরো করা হলে প্রকল্পটি সময়মতো সম্পন্ন করতে এবং বাজেটের মধ্যে থাকার জন্য জড়িত প্রত্যেককে ক্ষমতায়িত করবে।
৩. মৃত্যুদন্ড
প্রকল্প বাস্তবায়ন পর্যায়ে প্রকল্প পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করা হয়। এই মুহুর্তে, প্রকল্পটি প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে তা নিশ্চিত করতে দলগুলি বিতরণযোগ্যগুলিতে কাজ করবে। প্রত্যেকে সাধারণত প্রকল্পের আনুষ্ঠানিক সূচনা চিহ্নিত করার জন্য একটি মিটিংয়ের জন্য জড়ো হয়, যেখানে দলগুলি একে অপরের সাথে পরিচিত হতে পারে এবং প্রকল্পের সাফল্যে তাদের ভূমিকা নিয়ে আলোচনা করতে পারে। প্রকল্প পরিকল্পনা কার্যকর করার আগে যোগাযোগের মোড এবং প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি চিহ্নিত করা হয়।
এছাড়াও, টিমের সদস্যরা প্রয়োজনীয় স্থিতি মিটিং এবং প্রতিবেদনগুলির সাথে নিজেদের পরিচিত করে যা প্রকল্পের মেট্রিক্স সংগ্রহের জন্য এই পর্যায়ে পরিচালিত হবে। প্রকল্প বাস্তবায়নের পর্যায়টি একটি প্রকল্পের জীবনচক্রের একটি গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট কারণ এটি প্রত্যেককে তাদের প্রচেষ্টা শেষ পর্যন্ত ফলপ্রসূ হবে কিনা তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে।
৪. পর্যবেক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ
প্রকল্প নিরীক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ পর্যায়টি কার্যকরী পর্যায়ে একই সময়ে ঘটে। ক্রিয়াকলাপ তত্ত্বাবধান করা এবং পরিকল্পনা অনুসারে সবকিছু সঠিক পথে চলছে তা নিশ্চিত করা প্রকল্প পরিচালকের কাজ। প্রকল্পের কর্মক্ষমতা তদারকি করার পাশাপাশি, প্রকল্প পরিচালকদের সম্পদ নিরীক্ষণ করতে হবে, ঝুঁকি পরিচালনা করতে হবে, প্রধান স্থিতি সভা এবং প্রতিবেদনগুলি ইত্যাদি। যদি অপ্রত্যাশিত সমস্যা দেখা দেয়, প্রকল্প পরিচালককে পরিকল্পনাগুলির পাশাপাশি প্রকল্পের সময়সূচীতে সামঞ্জস্য করতে হতে পারে।
৫. বন্ধ
প্রজেক্ট ক্লোজার ফেজ নামে পরিচিত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট লাইফ সাইকেলের চূড়ান্ত পর্যায়টি নিজেই আউটপুট ডেলিভারির মতো সহজ নয়। প্রজেক্ট ম্যানেজারদের সমস্ত ডেলিভারেবল রেকর্ড করতে হবে, একটি কেন্দ্রীভূত স্থানে নথিগুলি সংগঠিত করতে হবে এবং প্রকল্পটি ক্লায়েন্ট বা প্রকল্পের বন্ধের পর্যায়ে তার ক্রিয়াকলাপ তত্ত্বাবধানের জন্য দায়ী দলের কাছে হস্তান্তর করতে হবে। শুধু তাই নয়, দলগুলি তারা যে অন্তর্দৃষ্টিগুলি শিখেছে তা নিয়ে আলোচনা করতে এবং প্রতিটি সদস্যের কঠোর পরিশ্রমকে পুরস্কৃত করতে একটি চূড়ান্ত বৈঠকের জন্য একত্রিত হয়।
কখন একটি প্রকল্প সফল বলে বিবেচিত হয়?
এর সংক্ষিপ্ত বিষয় হল যে একটি প্রকল্প যা সময়মতো এবং বাজেটে সম্পন্ন হয় তা সফল বলে বিবেচিত হতে পারে। যাইহোক, একটি প্রকল্প অনেক মানদণ্ডে মূল্যায়ন করা যেতে পারে:
- এটা কি ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে?
- এটি কি সময়সূচী এবং বাজেটে বিতরণ করা হয়?
- এটা কি প্রত্যাশিত মান এবং ROI প্রদান করে?
একটি সফল প্রকল্পের সংজ্ঞা যা প্রকল্পের ধরনের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে। এই কারণেই একটি প্রকল্পের সূচনা এবং পরিকল্পনার পর্যায়গুলির সময় প্রকল্পের সাফল্যের অর্থ কী তা সংজ্ঞায়িত করা গুরুত্বপূর্ণ।
কিভাবে একটি প্রকল্প বাস্তবায়ন করতে হয়
প্রকল্প বাস্তবায়ন ব্যবহৃত পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে। ঐতিহ্যগত প্রকল্প ব্যবস্থাপনায়, বাস্তবায়ন করা হয় ৫ টি ধাপে।
সূচনা: এই ধাপে প্রকল্পের স্টেকহোল্ডারদের বোঝানোর জন্য প্রকল্পের জন্য মামলা করা জড়িত। সম্ভাব্য সম্পদ ব্যবহার এবং সম্ভাব্যতা সহ প্রকল্প সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য সহ একটি প্রকল্প সূচনা নথি (পিআইডি) তৈরি করা হয়।
পরিকল্পনা: একটি প্রকল্প স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে অনুমোদন পাওয়ার পরে এই ধাপটি ঘটে। এটি একটি জটিল পর্যায় যাতে অজস্র কার্য জড়িত থাকে যার মধ্যে রয়েছে আকস্মিক পরিকল্পনা, কাজগুলি বরাদ্দ করা এবং সম্পদ ভাগাভাগির পরিকল্পনা৷
সঞ্চালন: এটি সেই পর্যায় যখন প্রকৃত কাজ ঘটে। সময়সূচীর মধ্যে মৃত্যুদন্ড কার্যকর হয় তা নিশ্চিত করার জন্য পর্যায়ক্রমিক পর্যালোচনা করা হয়।
মনিটরিং: নিরীক্ষণ নির্বাহের সাথে মিলে যায়। কাজ বিয়োগ হেঁচকি চলছে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রকল্প পরিচালকের দ্বারা অবিরাম পর্যবেক্ষণ প্রয়োজন।
ক্লোজার: এই ধাপে ক্লায়েন্টের কাছে প্রজেক্ট ডেলিভারি এবং প্রোজেক্ট থেকে শেখার নথিপত্র সহ প্রকল্পের গুরুত্বপূর্ণ চূড়ান্ত কাজগুলি জড়িত।
এই ধাপগুলো সম্পন্ন হলে একটি প্রকল্প ভালোভাবে বাস্তবায়িত হবে বলা যায়।
কিভাবে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা আপনাকে প্রকল্প পরিচালনা করতে সাহায্য করে
প্রকল্পগুলি খুব জটিল উদ্যোগ হতে পারে যার জন্য প্রচুর পরিমাণে প্রচেষ্টা এবং সংস্থান প্রয়োজন। লক্ষ্য যাই হোক না কেন, প্রকল্প পরিচালনার নীতিগুলি ব্যবহার করা উদ্যোগটিকে সুচারুভাবে চালাতে সাহায্য করবে। সঠিক প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট নীতি ব্যতীত, প্রকল্পগুলি এলোমেলোভাবে পরিচালনা করা হবে এবং অনেক বেশি ঝুঁকিতে থাকবে।
- প্রকল্পের ব্যর্থতা,
- প্রকল্পে বিলম্ব, এবং
- বাজেটের বেশি হওয়া।
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের মৌলিক বিষয়গুলো জানা থাকলে একটি প্রকল্প সফলভাবে সম্পন্ন করার সম্ভাবনা উন্নত হয়। কোন প্রতিষ্ঠানই কোন শিল্প বা কুলুঙ্গিতে থাকুক না কেন, প্রকল্প পরিচালনার পদ্ধতি এবং কাঠামো তাদের প্রকল্পটিকে সঠিক দিকে নিয়ে যেতে সক্ষম করে।
